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목차

1. 법인 공인인증서, 왜 필요하고 무엇이 달라졌나?
   • 법인 공인인증서의 용도와 중요성
   • ‘공인인증서’에서 ‘공동인증서’로의 변화
2. 법인 공동인증서 발급을 위한 사전 준비물 체크리스트
   • 필수 준비 서류 및 정보
   • 인터넷 뱅킹 가입 여부 확인의 중요성
3. 은행 방문 없는 온라인 발급: 핵심 단계 상세 안내
   • STEP 1: 주거래 은행 법인 인터넷뱅킹 가입 및 보안카드/OTP 준비
   • STEP 2: 은행 웹사이트 접속 및 공동인증서 발급/재발급 메뉴 찾기
   • STEP 3: ‘이용자 ID’ 및 ‘사업자등록번호’ 입력 및 약관 동의
   • STEP 4: 법인 정보 확인 및 담당자 정보 입력
   • STEP 5: OTP 또는 보안카드 인증 및 수수료 결제
   • STEP 6: 인증서 암호 설정 및 저장 위치 선택
4. 인증서 발급 후 꼭 해야 할 일: 타기관 등록 및 백업
   • 공인인증서 타기관 등록 절차
   • 인증서 안전한 백업 방법 및 주의사항

1. 법인 공동인증서, 왜 필요하고 무엇이 달라졌나?

법인 공인인증서의 용도와 중요성

법인 공동인증서(구 공인인증서)는 법인의 온라인 활동에 있어 ‘신분증’ 역할을 합니다. 법인 명의로 이루어지는 모든 전자 거래 및 행정 업무의 진위 여부와 법적 효력을 보장하는 핵심 수단입니다.

• 주요 용도:
  • 법인 인터넷 뱅킹: 자금 이체, 계좌 조회 등 금융 거래.
  • 전자 세금계산서 발행 및 국세청 업무: 홈택스를 통한 세금 신고 및 납부, 증명서 발급.
  • 전자 입찰/조달: 조달청 나라장터 등 공공 입찰 참여.
  • 사회보험 관련 업무: 4대 보험 신고 및 조회 (EDI).
  • 기타 정부 및 공공기관 온라인 민원 서비스.

만약 법인 공동인증서가 없다면, 위의 모든 업무를 처리할 때마다 서류를 준비하여 직접 기관이나 은행을 방문해야 하는 불편함이 발생합니다. 따라서 법인의 효율적인 운영을 위해 공동인증서는 필수적입니다.

‘공인인증서’에서 ‘공동인증서’로의 변화

2020년 말 ‘전자서명법’이 개정되면서 기존의 ‘공인인증서’라는 용어와 독점적 지위가 사라지고, 현재는 ‘공동인증서’ 또는 ‘민간인증서’로 불리고 있습니다. 하지만 금융 거래나 공공기관 업무에서 높은 수준의 보안과 법적 효력을 요구하는 곳에서는 여전히 은행이나 공인인증기관에서 발급하는 ‘공동인증서(구 공인인증서)’가 주로 사용됩니다. 특히 법인 명의의 거래에서는 이 공동인증서가 사실상의 표준으로 자리 잡고 있습니다. 본 게시물에서는 편의상 기존 용어인 ‘공인인증서’와 현재 용어인 ‘공동인증서’를 혼용하여 사용합니다.

2. 법인 공동인증서 발급을 위한 사전 준비물 체크리스트

은행에 직접 방문하지 않고 온라인으로 법인 공동인증서를 발급받기 위해서는 몇 가지 필수적인 준비가 선행되어야 합니다. 이 준비가 되어있지 않으면 발급 과정에서 오류가 발생하거나 처음부터 다시 시작해야 할 수 있습니다.

필수 준비 서류 및 정보

실제 은행 방문은 필요 없지만, 발급 과정 중 본인 확인 및 법인 확인을 위해 필요한 정보들입니다.

1. 사업자등록증 사본 또는 정보: 사업자등록번호, 법인명, 대표자명 등의 정확한 정보를 알고 있어야 합니다.
2. 법인 계좌 정보: 인증서 수수료 결제에 사용되며, 해당 은행의 법인 계좌가 필요합니다.
3. 법인 인터넷 뱅킹 ID 및 비밀번호: 온라인 발급의 핵심 전제 조건입니다. 이미 해당 은행의 법인 인터넷 뱅킹에 가입되어 있어야 합니다. (미가입 시, 첫 가입은 은행 방문이 필수입니다.)
4. 보안카드 또는 OTP(One-Time Password) 생성기: 인터넷 뱅킹 이용 시 사용하는 보안 매체입니다. 온라인으로 최종 본인 확인 및 결제 시 반드시 필요합니다.
5. 담당자 신분증: 발급 업무를 진행하는 실무자의 신원 확인을 위해 필요할 수 있습니다.
6. 인증서 수수료: 공동인증서는 유료이며, 일반적으로 1년에 4,400원(부가세 포함) 정도의 비용이 발생합니다.

인터넷 뱅킹 가입 여부 확인의 중요성

★온라인(비대면) 발급의 핵심: 법인 공동인증서의 온라인 발급은 ‘이미 해당 은행의 법인 인터넷 뱅킹에 가입되어 있는 법인’에게만 허용됩니다. 만약 법인 설립 후 해당 은행에 단 한 번도 방문하여 인터넷 뱅킹에 가입한 적이 없다면, 아쉽지만 최초 가입은 필수적으로 은행에 방문해야 합니다.

3. 은행 방문 없는 온라인 발급: 핵심 단계 상세 안내

은행 방문 없이 법인 공동인증서를 온라인으로 발급받는 과정은 비교적 간단하며, 10~15분 내외로 완료할 수 있습니다. 이 과정은 주로 주거래 은행의 인터넷 뱅킹 시스템을 이용합니다.

STEP 1: 주거래 은행 법인 인터넷뱅킹 가입 및 보안카드/OTP 준비

앞서 강조했듯이, 법인 인터넷뱅킹에 미리 가입되어 있어야 합니다. 가입 후에는 발급받은 ID, 비밀번호, 그리고 보안카드나 OTP를 준비합니다.

STEP 2: 은행 웹사이트 접속 및 공동인증서 발급/재발급 메뉴 찾기

법인 주거래 은행의 공식 웹사이트에 접속합니다. 웹사이트 메뉴 상단이나 하단에 위치한 ‘공동인증센터’, ‘인증센터’ 등의 메뉴를 클릭합니다. 이어서 ‘법인’ 탭을 선택하고 ‘인증서 발급/재발급’ 메뉴로 진입합니다.

STEP 3: ‘이용자 ID’ 및 ‘사업자등록번호’ 입력 및 약관 동의

인증서 발급 화면에서 해당 법인의 인터넷뱅킹 ID와 사업자등록번호를 입력합니다. 이어서 인증서 사용에 대한 약관 및 개인(법인) 정보 수집 및 이용 동의에 체크합니다. 약관은 반드시 꼼꼼히 읽어보는 것이 좋습니다.

STEP 4: 법인 정보 확인 및 담당자 정보 입력

시스템에 등록된 법인 정보(대표자명, 법인명 등)가 맞는지 확인하고, 실제 인증서 발급 업무를 진행하는 담당자의 이름과 연락처를 입력합니다. 여기서 입력하는 담당자 정보는 인증서 이용에 문제가 생겼을 때 연락할 수 있는 정보를 제공하는 것입니다.

STEP 5: OTP 또는 보안카드 인증 및 수수료 결제

이 단계에서 법인의 인터넷 뱅킹 비밀번호를 입력하고, 준비해 둔 OTP 또는 보안카드를 이용하여 고강도 보안 인증을 완료합니다. 인증이 성공하면 다음으로 넘어가며, 인증서 발급 수수료(4,400원)를 법인 계좌에서 즉시 이체(결제)하게 됩니다. 이체 비밀번호 입력도 필요합니다. 결제가 완료되면, 이제 최종적으로 인증서를 생성할 단계로 넘어갑니다.

STEP 6: 인증서 암호 설정 및 저장 위치 선택

인증서의 보안을 위한 비밀번호를 설정합니다. 이 비밀번호는 앞으로 법인 인증서를 사용할 때마다 매번 입력해야 하므로, 기억하기 쉽지만 타인이 유추하기 어려운 복잡한 암호로 설정해야 합니다.

다음으로 인증서를 저장할 저장 매체(하드디스크, 이동식 디스크, 보안토큰 등)를 선택합니다. 가장 일반적이고 권장되는 방법은 USB 메모리 등 이동식 디스크에 저장하는 것입니다. 이는 인증서를 안전하게 보관하고 다른 PC에서도 쉽게 사용할 수 있게 합니다. 저장을 완료하면 ‘법인 공동인증서 발급’이 최종적으로 완료되었다는 메시지를 확인할 수 있습니다.

4. 인증서 발급 후 꼭 해야 할 일: 타기관 등록 및 백업

인증서 발급이 끝났다고 해서 모든 준비가 완료된 것은 아닙니다. 발급받은 인증서를 활용하기 위한 추가적인 절차와 안전한 사용을 위한 조치가 필요합니다.

공동인증서 타기관 등록 절차

법인 공동인증서는 주거래 은행에서 발급받았지만, 국세청 홈택스, 4대보험 EDI, 조달청 나라장터 등 다른 공공기관 사이트에서 사용하기 위해서는 해당 기관에 ‘인증서 등록’ 절차를 거쳐야 합니다.

• 홈택스 등록 예시: 홈택스 사이트 접속 $\rightarrow$ ‘공동인증서 등록’ 메뉴 선택 $\rightarrow$ 사업자등록번호 및 법인명 입력 $\rightarrow$ 발급받은 인증서 선택 및 비밀번호 입력 $\rightarrow$ 등록 완료.
• 주의: 각 기관마다 인증서 등록 메뉴의 명칭이나 위치가 조금씩 다를 수 있으므로, 해당 기관의 사이트에서 ‘공동인증서 등록’ 또는 ‘타기관 인증서 등록’ 등의 메뉴를 찾아 진행해야 합니다.

인증서 안전한 백업 방법 및 주의사항

법인 공동인증서는 법인의 ‘금고 열쇠’와 같습니다. 분실하거나 훼손되면 업무가 마비될 수 있습니다.

• 권장 백업 방법: 발급받은 인증서 파일을 USB 메모리나 보안 토큰에 저장한 후, 추가로 암호화된 클라우드나 별도의 안전한 저장 공간에 복사하여 보관하는 것을 강력히 권장합니다.
• 주의사항:
  • 인증서를 PC 하드디스크에만 저장하면 PC 고장 시 유실될 위험이 큽니다.
  • 인증서 비밀번호는 절대 외부에 노출되어서는 안 됩니다.
  • 인증서는 유효기간이 1년이므로, 만료일이 다가오기 전에 반드시 재발급(갱신)을 진행해야 합니다. 갱신 절차는 발급 절차와 유사하며, 보통 만료일 30일 전부터 가능합니다. 갱신을 놓치면 처음부터 다시 발급받아야 하는 번거로움이 생깁니다.