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목차
- 입국신고서란 무엇이며 왜 작성해야 할까요?
- 입국신고서 작성 전에 준비할 필수 준비물
- 가장 흔한 유형별 입국신고서 항목별 작성 요령
- 개인 정보 (Personal Information)
- 여행 정보 (Flight/Travel Information)
- 체류 정보 (Accommodation/Stay Information)
- 세관 및 검역 관련 질문 (Customs and Quarantine Questions)
- 헷갈리는 세부 항목 A to Z 완벽 정리
- 직업(Occupation)은 뭐라고 적어야 할까?
- 주소(Address)는 호텔 주소만 적어도 될까?
- 방문 목적(Purpose of Visit)은 어떻게 구분할까?
- 세관 신고, “예(Yes)”에 체크하는 경우는?
- 실수 없이 한 번에 통과하는 최종 점검 리스트
입국신고서란 무엇이며 왜 작성해야 할까요?
입국신고서는 해외에서 해당 국가로 입국하는 모든 외국인이 작성해야 하는 필수 서류입니다. 단순히 형식적인 절차가 아니라, 해당 국가의 출입국 관리소(Immigration)와 세관(Customs)에서 입국자의 신원, 방문 목적, 체류지, 그리고 반입 물품 등을 파악하여 국가 안전 및 질서 유지를 위한 기초 자료로 활용됩니다. 입국신고서 작성은 여행의 시작이자, 해당 국가에서 합법적으로 체류할 수 있는 권리를 얻는 첫걸음이므로, 정확하고 솔직하게 작성하는 것이 매우 중요합니다. 대개 항공기 착륙 전에 승무원이 배부하거나, 공항 입국 심사대 앞에 비치되어 있습니다. 최근에는 모바일이나 온라인으로 미리 작성하는 시스템(예: K-ETA, ESTA 등과는 별개로 특정 국가의 전자 입국신고 시스템)을 도입한 국가들도 늘고 있어, 여행 전 해당 국가의 방식을 확인하는 것이 좋습니다.
입국신고서 작성 전에 준비할 필수 준비물
입국신고서를 빠르고 정확하게 작성하기 위해서는 비행기 안에서 당황하지 않도록 다음 세 가지 준비물을 미리 챙겨두세요.
- 여권 (Passport): 가장 기본이 되는 준비물입니다. 여권에 기재된 영문 성명, 생년월일, 국적, 여권 번호, 발급일, 만료일 등 모든 개인 정보는 반드시 여권과 동일하게 기재해야 합니다. 철자가 틀리면 재작성해야 하는 번거로움이 생길 수 있습니다.
- 항공권 (Flight Ticket/Itinerary): 특히 도착 항공편명(Flight Number)을 정확히 기재해야 합니다. 이는 해당 국가에 언제, 어떤 경로로 입국했는지 확인하는 중요한 정보입니다. 항공권이나 e-티켓(E-Ticket) 사본을 소지하고 있으면 편명을 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 현지 체류지 주소 및 연락처 (Local Address and Contact): 입국 후 머무를 호텔, 에어비앤비, 또는 지인의 집 주소를 영문으로 정확하게 알고 있어야 합니다. 주소는 대개 도시(City), 주/성(State/Province, 해당 국가에 따라 다름), 상세 주소(Street Address) 순으로 기재하게 됩니다. 연락처에는 현지에서 연락 가능한 전화번호나 한국 핸드폰 번호를 기재할 수 있습니다. 숙소 예약 확정서 등을 캡처해 두는 것이 좋습니다.
가장 흔한 유형별 입국신고서 항목별 작성 요령
대부분의 입국신고서는 몇 가지 핵심 정보로 구성되어 있으며, 각 항목별로 무엇을 어떻게 적어야 하는지 자세히 알아봅시다.
개인 정보 (Personal Information)
| 항목 | 작성 내용 및 유의사항 |
|---|---|
| Family Name (성) / Given Name (이름) | 여권에 기재된 대문자 영문 그대로 작성합니다. 띄어쓰기나 하이픈(-)도 여권과 일치시켜야 합니다. |
| Date of Birth (생년월일) | 보통 일/월/년(DD/MM/YYYY) 또는 월/일/년(MM/DD/YYYY) 순으로 기재합니다. 순서에 혼동하지 않도록 주의하세요. |
| Nationality (국적) | REPUBLIC OF KOREA 또는 S. KOREA로 기재합니다. |
| Passport Number (여권 번호) | 여권 전면에 있는 영문과 숫자를 조합한 번호를 정확히 기재합니다. |
| Gender (성별) | M (Male, 남성) 또는 F (Female, 여성)에 체크합니다. |
여행 정보 (Flight/Travel Information)
| 항목 | 작성 내용 및 유의사항 |
|---|---|
| Flight Number (항공편명) | 탑승한 항공기의 편명을 기재합니다. 예를 들어, KE001, OZ202 등입니다. |
| Port of Embarkation (탑승지/출발지) | 여행을 시작한 도시가 아니라, 해당 항공기를 탑승한 최종 도시를 영문으로 기재합니다. 한국에서 출발했다면 SEOUL (ICN) 등으로 기재하면 됩니다. |
| Duration of Stay (체류 기간) | 해당 국가에 머무를 총 일수를 숫자로 기재합니다. 10일이면 ’10’이라고 적습니다. |
| Purpose of Visit (방문 목적) | TOURISM (관광), BUSINESS (사업/업무), STUDY (학업), TRANSIT (경유), VISITING RELATIVES (친지 방문) 중 해당되는 곳에 체크합니다. 일반 여행객은 ‘TOURISM’이 가장 흔합니다. |
체류 정보 (Accommodation/Stay Information)
| 항목 | 작성 내용 및 유의사항 |
|---|---|
| Address in [Destination Country] (현지 주소) | 가장 처음 머무는 숙소의 영문 주소를 상세하게 기재합니다. 도시(City)와 주(State/Province)를 구분하여 적는 경우가 많습니다. 주소가 길더라도 주요 번지수와 거리명은 반드시 기재하세요. |
| Contact Phone Number (연락 가능한 전화번호) | 현지 호텔 전화번호나 본인의 한국 휴대전화 번호를 국가번호 포함하여 기재합니다. (예: +82-10-xxxx-xxxx) |
세관 및 검역 관련 질문 (Customs and Quarantine Questions)
이 부분은 매우 중요하며, 대부분 “Yes(예)” 또는 “No(아니오)”로 답하게 되어 있습니다. 허위로 기재할 경우 법적 문제가 발생할 수 있습니다.
- Bring more than the exempted amount of cash/currency? (면세 한도를 초과하는 현금을 소지했는가?)
- Have restricted or prohibited goods (e.g., weapons, drugs)? (제한되거나 금지된 물품을 소지했는가?)
- Have commercial goods or samples? (상업용 물품이나 샘플을 소지했는가?)
- Have fresh food, plants, or animals? (신선 식품, 식물, 동물을 소지했는가?)
일반적인 관광객의 경우, 대부분의 질문에 “No(아니오)”를 체크하게 됩니다. 면세 한도 초과 물품이나 신고가 필요한 품목(예: 고액의 현금, 특정 종류의 의약품 등)이 있다면 반드시 “Yes”에 체크하고 세관에 자진 신고해야 합니다.
헷갈리는 세부 항목 A to Z 완벽 정리
직업(Occupation)은 뭐라고 적어야 할까?
여행객들이 가장 헷갈리는 항목 중 하나입니다. 자신의 직업을 영문으로 간결하게 작성하면 됩니다.
- 회사원: OFFICE WORKER, EMPLOYEE
- 학생: STUDENT
- 자영업자: SELF-EMPLOYED
- 주부: HOMEMAKER, HOUSEWIFE
- 퇴직자: RETIRED
정확한 영문 명칭을 모른다면, 해당 직업군을 포괄하는 일반적인 단어를 사용해도 무방합니다.
주소(Address)는 호텔 주소만 적어도 될까?
네, 가장 처음 1박을 하는 숙소의 주소를 기재하는 것이 원칙입니다. 여행 기간 동안 여러 숙소를 옮긴다 하더라도, 입국 시점에서 확인 가능한 첫 번째 체류지의 주소를 적으면 됩니다. 호텔 예약 앱이나 예약 확정 이메일에서 영문 주소를 복사하여 준비해 두세요. 만약 주소 전체를 다 적을 공간이 부족하다면, 최소한 건물 이름, 거리명, 도시만이라도 정확하게 기재하는 것이 중요합니다.
방문 목적(Purpose of Visit)은 어떻게 구분할까?
방문 목적은 입국 심사 시 질문의 기초 자료가 되므로 솔직하게 기재해야 합니다.
- 관광 (Tourism/Vacation): 순수하게 여행과 휴식을 목적으로 할 때. 가장 일반적인 선택입니다.
- 사업/업무 (Business): 회의, 계약, 시장 조사 등 업무 관련 활동을 할 때.
- 친지 방문 (Visiting Relatives/Friends): 현지에 거주하는 가족이나 친구를 방문할 때.
목적에 따라 필요한 서류나 심사 강도가 달라질 수 있으므로, 자신의 상황에 맞는 목적을 선택하세요.
세관 신고, “예(Yes)”에 체크하는 경우는?
세관 신고란 해당 국가가 정한 면세 한도를 초과하는 물품이나, 반입이 규제되는 특정 물품을 가지고 입국할 때 이를 당국에 알리는 행위입니다.
- 면세 한도 초과: 현금, 주류, 담배, 고가품(명품 가방, 시계 등)의 구매 금액 또는 수량이 해당 국가의 면세 한도를 넘을 경우.
- 신고 대상 품목: 농축산물(육류, 유제품, 씨앗 등), 특정 의약품(개인 복용량을 초과하는 양), 미화 1만 달러(혹은 이에 상응하는 금액)를 초과하는 현금(국가마다 기준 상이) 등을 소지했을 때.
조금이라도 불확실하다면 “Yes”에 체크하고 세관 직원에게 문의하는 것이, 추후 미신고로 인해 벌금이나 물품 압류 등의 불이익을 당하는 것보다 훨씬 안전하고 현명한 방법입니다.
실수 없이 한 번에 통과하는 최종 점검 리스트
입국신고서 작성을 마친 후, 입국 심사대에 제출하기 전에 다음 사항을 한 번 더 확인하세요.
- 모든 항목이 빠짐없이 채워져 있는가? (빈칸이 없도록 합니다.)
- 영문 이름과 여권 번호가 여권과 철자까지 일치하는가? (가장 흔한 실수입니다.)
- 날짜 기입 순서(일/월/년 또는 월/일/년)가 양식의 지시에 맞게 작성되었는가?
- 현지 체류지 주소가 정확하고 구체적으로 기재되었는가?
- 세관 신고 질문에 솔직하고 정확하게 “Yes” 또는 “No”를 체크했는가?
- 가장 아래 서명(Signature)란에 서명을 했는가? (서명이 없는 서류는 무효입니다.)
이 간단한 최종 점검 리스트만 따른다면, 입국신고서 작성으로 인해 해외여행의 시작이 지연되는 일은 없을 것입니다. 완벽하게 준비하고 즐거운 여행을 시작하세요!