종이 일본 입국신고서, 1분 만에 끝내는 초간단 작성 가이드!
당겨주세요!
목차
- 일본 입국신고서 (종이)가 필요한 이유
- 입국신고서 작성 전 준비물 확인
- Step 1: 인적 사항 및 여권 정보 작성
- Step 2: 현지 연락처 및 체류지 정보 작성
- Step 3: 질문 사항(YES/NO) 체크
- Step 4: 서명 및 날짜 기입으로 마무리
일본 입국신고서 (종이)가 필요한 이유
일본에 입국하는 모든 외국인은 원칙적으로 입국 심사를 위해 입국신고서(외국인 입국기록)를 제출해야 합니다. 최근에는 ‘Visit Japan Web(VJW)’이라는 온라인 서비스를 통해 입국 심사와 세관 신고를 디지털로 간편하게 처리하는 방법이 보편화되었지만, 모든 사람이 VJW를 이용하는 것은 아니며, 시스템 오류나 개인적인 선호로 인해 기내에서 배부하는 종이 입국신고서를 작성하여 제출하는 경우도 여전히 많습니다. 이 종이 신고서는 기내에서 받거나 입국 심사대 근처에 비치된 것을 사용할 수 있습니다. 이 글은 이 종이 신고서를 실수 없이, 그리고 매우 쉽고 빠르게 작성하는 방법에 초점을 맞춥니다.
입국신고서 작성 전 준비물 확인
종이 입국신고서를 작성하기 전에 반드시 준비해야 할 것들이 있습니다. 미리 준비하면 기내에서 시간을 절약하고 오류 없이 작성할 수 있습니다.
- 본인의 여권: 인적 사항, 여권 번호, 국적, 생년월일 등을 정확히 확인해야 합니다.
- 일본 내 체류지 주소와 연락처: 일본에서 머무를 호텔이나 숙소의 정확한 이름, 주소(도/부/현, 시/군, 상세 주소), 그리고 가능하다면 전화번호를 미리 메모해 두거나 예약 내역서에 표시해 두세요.
- 볼펜: 기내에서는 볼펜이 부족할 수 있으니 개인 볼펜을 준비하면 좋습니다.
Step 1: 인적 사항 및 여권 정보 작성
입국신고서의 가장 윗부분에는 개인의 기본 정보와 여권에 관한 내용을 기재하게 됩니다. 이 부분은 여권과 완벽하게 일치해야 합니다.
- Family Name (성) / Given Name (이름): 여권에 기재된 영문 대문자로 정확히 작성합니다. 띄어쓰기 없이 붙여 쓰기보다는, 여권과 동일하게 띄어 쓰는 것이 좋습니다.
- Date of Birth (생년월일): ‘Day(일)’, ‘Month(월)’, ‘Year(년)’ 순서대로 숫자만 기입합니다. 예시: 10 / 11 / 1995
- Nationality (국적): ‘KOREA’ 또는 ‘REPUBLIC OF KOREA’로 작성합니다.
- Passport No. (여권 번호): 여권에 기재된 영문자와 숫자를 혼합한 여권 번호를 오류 없이 기재합니다.
- Airline (항공사) / Flight No. (편명): 탑승한 항공사의 이름과 항공편 번호를 기재합니다. 예시: KOREAN AIR / KE123
- Occupation (직업): 본인의 직업을 영문으로 간략하게 기재합니다. 예시: STUDENT, OFFICE WORKER, TEACHER, SELF-EMPLOYED 등. 주부(HOMEMAKER)나 무직(NONE)도 가능합니다.
Step 2: 현지 연락처 및 체류지 정보 작성
이 정보는 일본 체류 기간 동안 비상 연락망 및 소재 파악을 위해 중요합니다.
- City where you board (출발지): 일본으로 출발한 도시를 기재합니다. 예시: SEOUL, BUSAN 등.
- Purpose of Visit (방문 목적):
- Sightseeing (관광): 대부분의 여행객이 선택합니다.
- Business (사업), Visiting Relatives (친지 방문), Other (기타) 중 해당되는 항목에 체크합니다.
- Intended Length of Stay in Japan (일본 체류 예정 기간):
- Day(일), Month(월), Year(년) 단위로 숫자를 기재합니다. 예시: 30 days (30일), 1 month (1개월)
- Contact Address in Japan (일본 내 연락처):
- Tel. No. (전화번호): 숙소의 전화번호를 기재합니다. 모르는 경우 ‘090’ 등 개인 휴대전화 번호를 기재하거나, 숙소 예약 시 받은 정보를 기재합니다.
- Name of hotel etc. (호텔 등 이름): 숙소의 정확한 상호명을 영문으로 기재합니다.
- City/State (도/부/현): 숙소가 위치한 지역의 큰 행정구역명을 기재합니다. 예시: TOKYO, OSAKA, FUKUOKA
- Street and House Number (주소): 나머지 상세 주소를 간략히 기재합니다. 너무 길 경우 City/State와 Name of hotel만 정확히 기재해도 무방한 경우가 많습니다.
Step 3: 질문 사항(YES/NO) 체크
입국신고서의 아래쪽에는 일본 입국 시 문제가 될 수 있는 사항에 대해 묻는 세 가지 질문이 있습니다. 이 질문들은 일반적으로 모두 NO(아니오)에 체크하게 됩니다. 거짓으로 응답할 경우 입국 심사 시 문제가 발생할 수 있습니다.
- Have you ever been deported from Japan or been denied entry to Japan? (과거 일본에서 강제 출국되거나 입국이 거부된 적이 있습니까?)
- 일반적인 관광객은 NO
- Have you ever been convicted of a crime in Japan or in any other country? (과거 일본 또는 다른 나라에서 유죄 판결을 받은 적이 있습니까?)
- 일반적인 관광객은 NO
- Do you possess narcotic drugs, cannabis, opiates, stimulant drugs or psychotropic substances, or guns, swords, or explosives? (마약, 대마초, 아편, 각성제, 향정신성 의약품, 총기, 칼, 폭발물을 소지하고 있습니까?)
- 일반적인 관광객은 NO
Step 4: 서명 및 날짜 기입으로 마무리
모든 작성이 완료되었다면, 마지막으로 두 가지 항목을 기재하고 마무리합니다.
- Signature (서명): 본인의 서명을 직접 합니다. 여권 서명과 동일할 필요는 없지만, 본인임을 확인할 수 있는 서명이어야 합니다. 한글 서명도 무방합니다.
- Date (날짜): 입국신고서를 작성한 날짜(여행 당일 날짜)를 기재합니다. ‘Day(일)’, ‘Month(월)’, ‘Year(년)’ 순서로 기재합니다.
작성을 마친 입국신고서는 여권에 끼워 보관했다가 입국 심사관에게 여권과 함께 제출하면 됩니다. 세관 신고 부분은 별도의 종이(세관 신고서)에 작성하거나, 입국신고서와 통합된 양식일 경우 해당 부분만 작성하여 심사 후 세관 검사 시 제출하게 됩니다.
작성 팁: 종이 입국신고서는 매우 얇은 종이로 되어 있어 글씨가 번지거나 뒷면에 비칠 수 있습니다. 천천히, 또박또박 정자로 기재하는 것이 심사관의 판독에 도움이 되며, 혹시 틀렸다면 수정액 대신 깔끔하게 새로운 용지에 작성하는 것을 권장합니다.