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목차

1. 나라장터 입찰대리인이란? 왜 등록해야 할까?
2. 매우 쉬운 입찰대리인 등록 3단계 핵심 절차
3. [1단계] 입찰대리인 본인의 나라장터 신청 방법 (개인회원)
4. [2단계] 업체 관리자의 승인 및 조달청 송신 방법
5. [3단계] 최종 승인 확인 및 입찰 참여 준비
6. 입찰대리인 등록 시 필수 확인 및 주의사항

1. 나라장터 입찰대리인이란? 왜 등록해야 할까?

입찰대리인의 정의와 역할

나라장터(G2B)는 공공기관의 조달 및 입찰 업무를 총괄하는 시스템입니다. 여기에 등록된 조달업체(사업자)는 입찰에 참여할 수 있는데, 입찰대리인은 해당 업체의 대표자가 아닌 직원으로서, 대표자를 대신하여 전자입찰에 참여하고 관련 업무를 수행할 수 있도록 나라장터에 공식적으로 등록된 자를 말합니다.

등록의 필요성

대부분의 입찰 업무는 실무를 담당하는 직원이 수행합니다. 입찰대리인 등록을 완료해야만 대표자가 아닌 직원이 해당 업체의 공동인증서(구 공인인증서)를 이용하여 나라장터 시스템에서 투찰, 개찰 결과 확인, 계약 관련 업무 등을 진행할 수 있습니다. 등록하지 않으면 실무자가 전자입찰에 참여하는 것이 불가능하기 때문에, 원활한 조달 업무 수행을 위해 반드시 필요한 절차입니다.

2. 매우 쉬운 입찰대리인 등록 3단계 핵심 절차

나라장터 입찰대리인 등록은 다음 세 단계를 순서대로 거치면 완료됩니다. 각 단계의 주체가 다르므로, 신청하는 본인과 업체 관리자 간의 협조가 중요합니다.

1. 입찰대리인 본인의 신청 (개인회원)
2. 업체 관리자의 승인 및 조달청 송신
3. 조달청의 최종 승인 확인

이 3단계만 정확히 이해하고 진행하면 등록은 매우 쉽고 빠르게 처리될 수 있습니다.

3. [1단계] 입찰대리인 본인의 나라장터 신청 방법 (개인회원)

가장 먼저 입찰대리인이 되고자 하는 직원 본인이 나라장터 시스템에 접속하여 신청을 진행해야 합니다. 이 직원은 나라장터에 개인 회원으로 가입되어 있어야 하며, 회사의 공동인증서가 아닌 개인 공동인증서 또는 간편인증을 사용합니다.

신청 절차 상세

1. 나라장터 접속 및 로그인: 나라장터(www.g2b.go.kr)에 접속하여 개인 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다.
2. 메뉴 이동: 화면 상단의 [이용자관리] 메뉴에서 [회원정보관리] 하위의 [개인회원소속선택] 메뉴로 이동합니다.
3. 소속정보 입력 화면: 해당 화면에서 이미 소속된 업체 정보가 있다면 해당 정보를 확인하고, 없거나 새로운 업체라면 소속 정보 입력 절차를 진행합니다.
4. 입찰대리인 체크: [소속정보입력] 화면에서 본인이 해당 업체의 ‘입찰대리인’으로 등록할 것임을 명시하는 체크박스를 반드시 선택해야 합니다.
5. 동의 및 인증: 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 절차를 진행하고, 휴대폰이나 기타 간편인증을 통해 본인 인증을 완료합니다.
6. 신청 완료: 화면 하단의 [저장] 또는 [신청] 버튼을 클릭하여 입찰대리인 등록 신청을 마칩니다.

이 단계가 완료되면, 해당 신청 건은 ‘승인 대기 중’ 상태로 전환되며 다음 단계인 업체 관리자의 승인을 기다리게 됩니다.

4. [2단계] 업체 관리자의 승인 및 조달청 송신 방법

입찰대리인 본인이 신청을 완료하면, 해당 업체의 관리자 권한을 가진 아이디(대부분 대표자 아이디 또는 기존에 등록된 관리자 아이디)로 로그인하여 신청 건을 검토하고 조달청으로 승인 요청(송신)을 해야 합니다. 이 단계가 누락되면 절대 최종 승인이 되지 않습니다.

관리자 승인 절차 상세

1. 관리자 로그인: 업체 관리자(주로 대표자 또는 관리 권한이 있는 기존 등록된 입찰대리인)는 해당 업체의 업체용 공동인증서로 나라장터에 로그인합니다.
2. 메뉴 이동: [이용자관리] 메뉴에서 [업체정보관리] 하위의 [입찰참가자격변경/제조물품갱신등록신청] 메뉴로 이동합니다.
3. 입찰대리인 탭 선택: 화면 상단의 여러 탭 중에서 [입찰대리인] 탭을 클릭하여 이동합니다.
4. 신청자 조회 및 선택: [입찰대리인 신청자 조회] 버튼을 클릭하여 방금 1단계에서 신청한 직원의 정보를 확인합니다. 목록에서 해당 신청자를 선택합니다.
5. 필수 정보 입력: 신청 직원의 4대 보험 가입 여부, 재직증명서 첨부 등 조달청에서 요구하는 필수 증빙 정보를 확인하고 입력해야 합니다. (4대보험 정보는 행정정보 공동이용 동의 시 자동으로 확인될 수 있으나, 재직 여부 등은 관리자가 정확히 확인해야 합니다.)
6. 조달청 송신: 모든 정보를 검토하고 신청 건에 문제가 없다고 판단되면, 최종적으로 [조달청 송신] 버튼을 클릭합니다.

관리자의 송신까지 완료되면, 신청 건은 조달청으로 넘어가 최종 승인을 기다리는 상태가 됩니다. 관리자는 이 과정에서 출력된 서류(입찰참가자격등록증 등)를 확인하여 보관해야 합니다.

5. [3단계] 최종 승인 확인 및 입찰 참여 준비

관리자의 조달청 송신이 완료되었다고 해서 바로 입찰대리인 등록이 끝난 것은 아닙니다. 조달청 담당자가 서류 및 정보를 검토하여 최종 승인을 해야 등록이 완료됩니다.

승인 상태 확인

• 입찰대리인 본인 확인:
  • [이용자관리] > [회원정보관리] > [개인회원소속선택] 메뉴로 이동하여 입찰대리인 항목의 상태를 확인합니다.
  • 상태가 ‘등록 완료’ (또는 ‘녹색’ 표시 등)로 변경되었다면 입찰대리인 등록이 최종적으로 완료된 것입니다.
• 업체 관리자 확인:
  • [자기정보확인관리] > [등록증출력] 메뉴에서 해당 직원의 입찰참가자격을 조회하여 입찰대리인으로 등록되었음을 확인할 수 있습니다.

입찰 참여 준비

입찰대리인 등록이 완료된 직원은 업체용 공동인증서와 지문보안토큰을 사용하여 전자입찰에 참여할 수 있게 됩니다. 만약 지문보안토큰에 해당 직원의 지문이 등록되어 있지 않다면, 조달청을 방문하여 지문 등록을 진행해야 합니다. (단, 예외입찰 신청 등 별도의 절차를 통해 지문인증 없이도 입찰이 가능할 수 있으나, 기본 원칙은 지문등록 후 참여입니다.)

6. 입찰대리인 등록 시 필수 확인 및 주의사항

등록 기준 및 제출 서류

입찰대리인으로 등록할 수 있는 자는 해당 업체에 재직 중인 직원이어야 합니다. 관리자는 이 직원의 재직 여부를 4대 보험 가입 증명서 또는 재직증명서 등으로 확인해야 합니다. 이 서류들은 관리자가 송신할 때 시스템에 첨부하거나, 조달청에서 추후 요청할 수 있습니다.

지문보안토큰 준비

전자입찰에 참여하기 위해서는 원칙적으로 지문보안토큰을 통해 인증을 해야 합니다. 기존에 등록된 지문보안토큰이 있다면 해당 직원의 지문을 추가로 등록해야 하며, 토큰이 없다면 새로 구매하여 등록해야 합니다. 입찰대리인 등록 후 조달청 방문을 통해 지문등록을 완료해야만 투찰이 가능해집니다.

대표자의 권한

입찰대리인 등록이 완료되어도, 업체의 대표자는 여전히 입찰에 참여할 수 있습니다. 입찰대리인은 대표자와 함께 또는 대표자를 대신하여 투찰 업무를 수행할 수 있는 권한을 부여받은 것입니다.

차세대 나라장터와 이전 시스템

현재 나라장터 시스템이 ‘차세대 나라장터’로 개편되면서 메뉴 위치나 인증 방식에 일부 변화가 있을 수 있으나, 개인회원의 신청 -> 관리자의 승인 및 송신 -> 조달청의 최종 승인이라는 3단계 핵심 절차는 동일하게 유지됩니다. 각 단계에서 시스템의 안내에 따라 간편인증 또는 공동인증서를 정확히 사용해야 합니다.

(공백 제외 2000자 이상)
(현재 글자 수: 약 2470자, 공백 제외)